Politique de Confidentialité & Protection des Données
Engagement solennel de BRASSARD PRODUCTION pour la préservation de la vie privée citoyenne, la transparence des traitements et la stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Préambule & Déclaration de Principe Civique
L'association BRASSARD PRODUCTION (Association Loi 1901, RNA W313022153, SIREN 808840649, dont le siège social est situé au 11 RUE DES VIGNERONS, 81800 RABASTENS) attache une importance capitale à la protection des droits fondamentaux des personnes, et tout particulièrement à la préservation de la vie privée et de la confidentialité des données personnelles des citoyens, sociétaires, bénévoles, donateurs et partenaires territoriaux qui entrent en relation avec elle.
La présente politique détaille les conditions dans lesquelles l'association collecte, traite, conserve et protège les informations nominatives recueillies à travers son portail web officiel d'information d'utilité publique, en stricte conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD) et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée.
1. Responsable du Traitement & Correspondant Données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur le portail est l'association BRASSARD PRODUCTION, représentée légalement par son Président en exercice, Monsieur Jean-Luc Brassard.
Pour toute interrogation, demande d'information ou exercice de vos droits relatifs aux données personnelles, vous pouvez joindre directement notre délégué interne à la protection des données par les canaux civiques suivants :
- Désignation : Référent Protection des Données Personnelles - BRASSARD PRODUCTION
- Adresse postale : 11 RUE DES VIGNERONS, 81800 RABASTENS, France
- Courriel dédié : oauwhokaushi@gmail.com
- Ligne téléphonique : +33 (0)3 95 19 79 95
2. Données Collectées & Finalités Précises des Traitements
BRASSARD PRODUCTION applique le principe fondamental de minimisation des données énoncé à l'article 5.1.c du RGPD. Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires à la bonne conduite de nos missions d'intérêt général et au maintien d'une relation administrative saine avec nos sociétaires et interlocuteurs.
| Module du Site | Données Collectées | Base Légale (RGPD) | Finalité Civique Exclusive | Durée de Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de Contact & Secrétariat | Nom, prénom, courriel, numéro de téléphone, commune, message citoyen | Consentement explicite & Intérêt légitime associatif | Traitement de la correspondance, réponse aux sollicitations civiques et techniques des créateurs | Durée de l'échange puis archivage sécurisé de 2 ans maximum |
| Dispatches & Veille Territoriale | Adresse de courrier électronique uniquement | Consentement préalable explicite (Opt-in) | Envoi des synthèses publiques trimestrielles, convocations aux réunions publiques | Jusqu'au désabonnement par simple clic ou 3 ans d'inactivité |
| Gestion des Dons & Mécénat | Identité civile complète, adresse fiscale, montant du versement, mode de règlement | Obligation légale fiscale (Articles 200 et 238 bis du CGI) | Émission et transmission du reçu fiscal officiel CERFA 11580*04, tenue du registre comptable obligatoire | 6 ans (prescription fiscale légale conformément au Livre des procédures fiscales) |
| Adhésions & Bénévolat | État civil, coordonnées de contact, compétences techniques et centres d'intérêt bénévole | Exécution des engagements statutaires associatifs | Gestion du registre des membres, convocations aux Assemblées Générales, couverture d'assurance bénévole | Durée de l'adhésion active majorée de 3 ans pour l'historique associatif |
3. Engagement Solennel d'Exclusion Commerciale
En cohérence absolue avec notre statut d'association loi 1901 d'utilité publique, BRASSARD PRODUCTION souscrit aux engagements suivants :
- Zéro cession marchande : Vos données nominatives ne sont jamais vendues, louées, cédées, échangées ou monétisées auprès d'aucune entreprise commerciale, courtier en données, société de prospection publicitaire ou organisme tiers.
- Zéro profilage comportemental : Nous ne procédons à aucun profilage algorithmique, aucun ciblage publicitaire programmatique et aucun traçage de navigation inter-sites.
- Zéro transfert hors Espace Économique Européen : Les données collectées sont stockées et traitées sur des infrastructures conformes aux normes européennes de protection des données, sans transfert vers des tiers non souverains ou non régulés.
4. Vos Droits Garantis par le RGPD & Modalités d'Exercice
Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement Général sur la Protection des Données, chaque citoyen dont les données sont traitées par BRASSARD PRODUCTION dispose des droits inaliénables suivants :
- Droit d'accès (Art. 15 RGPD) : Vous avez le droit d'obtenir confirmation que vos données font l'objet d'un traitement et d'en obtenir une copie claire et intelligible.
- Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Vous pouvez exiger la mise à jour immédiate de toute coordonnée ou information inexacte ou obsolète.
- Droit à l'effacement / Droit à l'oubli (Art. 17 RGPD) : Vous pouvez solliciter la suppression intégrale de vos informations, sous réserve des obligations légales de conservation des pièces comptables et reçus fiscaux prescrites par le Code général des impôts.
- Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) : Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données le temps d'une vérification d'exactitude.
- Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD) : Vous pouvez recevoir vos données dans un format ouvert, structuré et couramment lisible par machine.
- Droit d'opposition (Art. 21 RGPD) : Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans justification requise, à la réception de nos bulletins et courriers d'information institutionnels.
- Directives post-mortem (Loi Informatique et Libertés Art. 85) : Vous pouvez définir les instructions relatives à la conservation ou à l'effacement de vos données après votre décès.
Comment exercer concrètement vos droits ?
Il vous suffit d'adresser une demande écrite simple par courriel à oauwhokaushi@gmail.com ou par voie postale à BRASSARD PRODUCTION, 11 RUE DES VIGNERONS, 81800 RABASTENS, en précisant l'objet de votre démarche.
Conformément à la réglementation, nous accuserons réception de votre demande et y répondrons dans un délai maximal d'un mois à compter de sa réception, à titre entièrement gratuit.
5. Mesures de Sécurité & Confidentialité
BRASSARD PRODUCTION met en œuvre un ensemble rigoureux de mesures organisationnelles, logistiques et techniques pour prémunir les données contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte fortuite, altération, divulgation ou accès non autorisé :
- Chiffrement des transmissions : L'ensemble des échanges entre le terminal de l'utilisateur et le portail est sécurisé au moyen du protocole HTTPS (TLS 1.3) avec certificat de chiffrement actif.
- Contrôle d'accès strict : Seuls les membres statutaires dûment habilités du bureau associatif (Président, Secrétaire, Trésorier) disposent d'un accès protégé par mot de passe robuste aux boîtes de réception et aux listes d'adhérents.
- Politique anti-caching des navigateurs : Des en-têtes HTTP de sécurité stricts (Cache-Control: no-cache, no-store, must-revalidate) sont appliqués pour éviter la mémorisation intempestive de formulaires sur les postes publics ou partagés.
- Sauvegardes chiffrées : Les registres statutaires font l'objet de sauvegardes régulières sécurisées conservées dans des environnements chiffrés.
6. Cookies & Traceurs de Navigation
Ce portail d'information civique applique une politique d'extrême sobriété numérique :
- Aucun cookie publicitaire : Aucun cookie tiers émanant de réseaux sociaux ou de régies publicitaires n'est déposé sur votre navigateur lors de votre visite.
- Aucun cookie de pistage commercial : Nous n'exploitons aucun outil de tracking intrusif nécessitant le traçage trans-sites.
- Cookies strictement techniques : Seuls des témoins de session volatils ou des paramètres d'affichage temporaires strictement nécessaires au fonctionnement technique du serveur peuvent être mobilisés, exemptés de consentement préalable conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.
7. Droit de Réclamation auprès de l'Autorité de Contrôle (CNIL)
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits fondamentaux relatifs à la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés, ou que le traitement opéré par l'association n'est pas conforme aux règles en vigueur, vous disposez du droit d'introduire une réclamation officielle auprès de l'autorité de contrôle compétente sur le territoire français :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22
Site internet officiel pour dépôt de plainte en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Mise à Jour de la Présente Politique
La présente politique de confidentialité est susceptible d'évoluer en fonction des modifications législatives et réglementaires ou des décisions prises en Assemblée Générale par les membres de l'association. La version actuellement opposable a été révisée et certifiée conforme pour l'exercice 2026.